Fakturagenerator

Krav på en korrekt faktura i Sverige

Enligt Skatteverket och bokföringslagen måste en faktura innehålla ett antal obligatoriska uppgifter för att vara giltig. Det gäller oavsett om du skickar fakturan på papper eller digitalt.

En korrekt faktura ska innehålla: säljarens och köparens namn och adress, säljarens organisationsnummer, fakturanummer (i löpande nummerserie), fakturadatum och förfallodatum, en tydlig beskrivning av de varor eller tjänster som sålts, pris per enhet, total summa exklusive moms, momssats och momsbelopp samt totalsumma inklusive moms. Dessutom ska betalningsvillkor och betalningsinformation (t.ex. bankgiro) anges.

Om fakturan avser försäljning inom EU till ett momsregistrerat företag i ett annat land ska även köparens VAT-nummer framgå och hänvisning till omvänd skattskyldighet anges.

Momssatser och omvänd skattskyldighet

I Sverige finns tre momssatser: 25 % (standardsatsen, de flesta varor och tjänster), 12 % (livsmedel, hotell, camping) och 6 % (böcker, tidningar, kollektivtrafik, kultur). Viss verksamhet är helt momsbefriad, exempelvis sjukvård, utbildning och finansiella tjänster.

Vid försäljning av byggtjänster mellan företag inom Sverige gäller reglerna om omvänd skattskyldighet. Det innebär att köparen, inte säljaren, redovisar och betalar momsen. Fakturan ska då ange "Omvänd skattskyldighet" och inget momsbelopp tas ut.

Vanliga frågor om fakturering