Starta Aktiebolag (AB) — Komplett guide

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag (AB) är en egen juridisk person, helt skild från sina ägare. Det innebär att bolaget självt kan ingå avtal, äga tillgångar, ha anställda och stå som part i rättsliga tvister. Bolagets organisationsnummer är helt separat från ägarnas personnummer.

Den absolut största fördelen med aktiebolagsformen är det begränsade personliga ansvaret. Som ägare riskerar du normalt sett bara det kapital du har investerat i bolaget — dina privata tillgångar som bostad, bil och sparande skyddas om bolaget skulle hamna i ekonomiska svårigheter. Detta skiljer sig markant från en enskild firma där du har fullt personligt ansvar.

Det finns två typer av aktiebolag i Sverige: privata aktiebolag (de allra flesta) och publika aktiebolag (börsnoterade eller med spritt ägande). Denna guide handlar om privata aktiebolag, som regleras av aktiebolagslagen (2005:551).

Ytterligare fördelar med AB inkluderar:

• Skatteoptimering: Du kan balansera lön och utdelning för att minimera din totala skattebörda. Genom de så kallade 3:12-reglerna beskattas kvalificerad utdelning med bara 20 %.
• Trovärdighet: Många kunder, leverantörer och finansiärer föredrar att arbeta med aktiebolag.
• Enklare att ta in delägare: Ägande fördelas via aktier, vilket gör det enkelt att ta in nya partners eller investerare.
• Möjlighet att sälja bolaget: Ett AB kan säljas genom en enkel aktieöverlåtelse, ofta skattefritt mellan bolag.
• Pensionsavsättningar: Bolaget kan göra avdragsgilla avsättningar till din tjänstepension.

Krav för att starta AB

Att starta ett aktiebolag innebär fler formella krav än en enskild firma, men processen är ändå relativt okomplicerad. Här är de grundläggande kraven:

• Aktiekapital — minst 25 000 kr: Sedan 2020 är kravet sänkt från 50 000 kr till 25 000 kr. Aktiekapitalet kan sättas in som kontanter eller som apportegendom (exempelvis utrustning eller immateriella tillgångar). Pengarna stannar i bolaget och kan användas i verksamheten efter registreringen — de är alltså inte en avgift utan bolagets startkapital.
• Stiftelseurkund: Ett juridiskt dokument som fastställer beslutet att bilda bolaget. Stiftelseurkunden ska innehålla uppgifter om stiftare, antal aktier, aktiekapital, styrelseledamöter och räkenskapsår. Dokumentet måste undertecknas av alla stiftare.
• Bolagsordning: Bolagets grundläggande regelverk. Den ska bland annat ange bolagets firma (namn), säte (kommun), verksamhetsbeskrivning, aktiekapitalets gränser, antal aktier och räkenskapsår. Bolagsverket tillhandahåller mallar som fungerar utmärkt för de flesta bolag.
• Styrelse: Ett privat aktiebolag måste ha minst en ordinarie styrelseledamot och en styrelsesuppleant. Om styrelsen har färre än tre ledamöter krävs alltid minst en suppleant. Styrelseledamöter måste vara minst 18 år och får inte ha näringsförbud.
• Firmateckning: Styrelsen bestämmer vem som har rätt att teckna bolagets firma, alltså skriva under avtal och göra ekonomiska åtaganden. Vanligt är att styrelseledamoten tecknar firman ensam, eller att två ledamöter tecknar i förening.
• Revisor (i vissa fall): Mindre privata aktiebolag behöver sedan 2010 inte ha revisor, förutsatt att bolaget under de två senaste räkenskapsåren inte uppfyller mer än ett av följande villkor: mer än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning, eller mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning.

Steg för steg-guide

Hela processen att starta ett aktiebolag tar normalt 3–6 veckor. Här är de detaljerade stegen:

1. Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning

   Stiftelseurkunden är det dokument som formellt grundar bolaget. Den ska innehålla uppgifter om stiftarna, antalet aktier och deras pris, tillsatta styrelseledamöter, revisor (om tillämpligt) och bolagsordningen. Du kan använda Bolagsverkets standardmallar eller anlita en jurist om du har särskilda behov. Stiftelseurkunden upphör att gälla om registrering inte sker inom 6 månader.

2. Sätt in aktiekapitalet på ett bankkonto

   Öppna ett tillfälligt konto (ofta kallat etableringskonto) hos en bank och sätt in minst 25 000 kr. Banken behöver se stiftelseurkunden innan de öppnar kontot. Observera att pengarna är spärrade tills bolaget är registrerat hos Bolagsverket.

3. Begär bankintyg

   Banken utfärdar ett intyg som bekräftar att aktiekapitalet har satts in. Detta bankintyg måste bifogas vid registreringen hos Bolagsverket. De flesta storbanker tar 1–3 bankdagar på sig att utfärda intyget.

4. Registrera bolaget hos Bolagsverket

   Skicka in anmälan via Bolagsverkets e-tjänst Verksamt.se (snabbast) eller via pappersblankett. Digital registrering kostar 1 900 kr och tar normalt 1–2 veckor. Pappersregistrering kostar 2 200 kr och tar ofta 3–4 veckor. Du behöver bifoga stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg.

5. Ansök om F-skatt och momsregistrering

   Detta görs via Skatteverkets e-tjänst på Verksamt.se, ofta i samma ärende som företagsregistreringen. F-skatten visar att bolaget självt ansvarar för att betala skatt. Momsregistrering krävs om bolaget bedriver momspliktig verksamhet. Handläggningstiden är normalt 2–4 veckor. Läs vår guide om F-skatt och moms.

6. Öppna företagskonto hos banken

   När du fått ditt registreringsbevis kan du öppna ett vanligt företagskonto. Jämför avgifter mellan banker — skillnaderna kan vara stora. De flesta banker erbjuder idag digitala lösningar för företag. Aktiekapitalet frigörs och flyttas till detta konto.

7. Teckna nödvändiga försäkringar

   Även om aktiebolaget skyddar dina privata tillgångar är det klokt att teckna ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring och eventuellt nyckelpersonsförsäkring beroende på verksamhet.

8. Skaffa bokföringsprogram och börja verksamheten

   Som aktiebolag är du skyldig att ha ordnad bokföring och lämna in en årsredovisning varje år. Välj ett bokföringsprogram som passar din verksamhet — det finns allt från enkla molnlösningar till fullskaliga ERP-system.

Vad kostar det att starta aktiebolag?

Här är en detaljerad kostnadssammanställning för att starta ett aktiebolag:

Totalt initialt: Räkna med ungefär 27 000–28 000 kr för att starta ett aktiebolag från grunden (aktiekapital + registrering + bankintyg). Aktiekapitalet är dock inte en kostnad utan pengar som tillhör ditt bolag och kan användas i verksamheten.

Vill du anlita en byrå eller redovisningskonsult som hjälper dig med registreringen tillkommer normalt 2 000–5 000 kr. Du bör också budgetera för löpande kostnader som bokföring, årsredovisning och eventuellt revision.

Lagerbolag — ett snabbare alternativ

Om du behöver ett aktiebolag snabbt — exempelvis för att kunna fakturera direkt eller för att du fått ett uppdrag som kräver organisationsnummer omgående — kan ett lagerbolag vara det bästa alternativet.

Ett lagerbolag är ett aktiebolag som redan är registrerat hos Bolagsverket men som aldrig haft någon verksamhet. Det är helt skuldfritt och har redan ett organisationsnummer. Istället för att vänta 3–6 veckor på registrering kan du ta över bolaget omedelbart och börja driva din verksamhet samma dag.

• Omedelbart organisationsnummer — vanligtvis levererat inom 2 timmar
• Helt skuldfritt — garanterat utan historik eller anmärkningar
• Vi sköter pappersarbetet — namnbyte, styrelseändring och adressändring ingår
• Perfekt för dig som vill komma igång direkt utan krånglig byråkrati

Läs mer om vanliga frågor om lagerbolag eller gå direkt till köpsidan.

Vanliga frågor