Registrera företag hos Bolagsverket

Att registrera ett aktiebolag hos Bolagsverket är ett av de viktigaste stegen när du startar aktiebolag. Processen kan verka krånglig vid första anblick, men med rätt förberedelser går det smidigare än du tror. I den här guiden går vi igenom hela registreringsprocessen — från stiftelseurkund till färdigt organisationsnummer.

Vad är Bolagsverket?

Bolagsverket är den statliga myndighet som ansvarar för att registrera företag och organisationer i Sverige. Myndigheten har sitt säte i Sundsvall och hanterar bland annat:

• Registrering av nya aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar
• Ändringsanmälningar (styrelse, adress, bolagsordning med mera)
• Årsredovisningar och bokslut
• Företagsnamn (firmaskydd)
• Näringsförbud och konkursregister

Utan registrering hos Bolagsverket finns inte ditt aktiebolag juridiskt. Det är först när Bolagsverket godkänt och registrerat bolaget som det får ett organisationsnummer och kan börja bedriva verksamhet.

Steg-för-steg: Registrera aktiebolag

Registreringsprocessen innehåller flera moment som behöver göras i rätt ordning. Här är en komplett genomgång.

1. Upprätta stiftelseurkund

Stiftelseurkunden är det juridiska dokument som grundar aktiebolaget. Den undertecknas av alla stiftare (de som bildar bolaget) och ska innehålla:

• Vilka som är stiftare, med personnummer och adress
• Hur många aktier varje stiftare tecknar sig för
• Teckningskurs per aktie (minst kvotvärde)
• Belopp som ska betalas för varje aktie
• Styrelseledamöter och eventuell revisor
• Räkenskapsår

Stiftelseurkunden upprättas i original och ska förvaras hos bolaget. Observera att urkunden blir ogiltig om registrering inte sker hos Bolagsverket inom sex månader.

2. Skriv bolagsordning

Bolagsordningen är bolagets grundläggande regelverk och ska bifogas stiftelseurkunden. Den innehåller bland annat:

• Företagsnamn — det firma bolaget ska bedriva verksamhet under
• Säte — i vilken kommun styrelsen har sitt säte
• Verksamhetsbeskrivning — vad bolaget ska ägna sig åt
• Aktiekapital — gränser för lägsta och högsta kapital (minst 25 000 kr)
• Antal aktier — gränser för lägsta och högsta antal
• Antal styrelseledamöter — och eventuella suppleanter
• Räkenskapsår — exempelvis kalenderår (0101–1231)

3. Sätt in aktiekapitalet

Aktiekapitalet (minst 25 000 kr) ska betalas in på ett särskilt konto som öppnats för det bolag som håller på att bildas. Banken utfärdar sedan ett bankintyg som bekräftar att pengarna har satts in. Bankintyget är ett av de viktigaste dokumenten i registreringsansökan.

Alternativt kan aktiekapitalet bestå av så kallad apportegendom (till exempel utrustning eller fastigheter), men då krävs ett revisorsintyg som styrker värdet.

4. Skicka in registreringsansökan

Registreringsansökan kan göras på två sätt:

• Digitalt via verksamt.se — det snabbaste och billigaste alternativet. Du loggar in med BankID, fyller i uppgifterna och bifogar handlingarna digitalt.
• Via pappersblankett — du fyller i blankett 816 och skickar den med post till Bolagsverket tillsammans med alla bilagor i original.

5. Invänta Bolagsverkets beslut

När ansökan kommer in granskar Bolagsverket att alla handlingar är korrekta och att företagsnamnet är tillgängligt. Om allt stämmer registreras bolaget och du får ett registreringsbevis med organisationsnummer.

Avgifter och kostnader

Bolagsverket tar ut en registreringsavgift som skiljer sig beroende på hur du skickar in ansökan:

• Online via verksamt.se: 2 200 kr
• Pappersblankett: 2 700 kr

Utöver registreringsavgiften behöver du räkna med aktiekapitalet på minst 25 000 kr. Om du anlitar en jurist eller revisionsbyrå för att upprätta handlingarna tillkommer deras arvode, vilket normalt ligger på 3 000–8 000 kr.

Totalkostnaden för att registrera ett aktiebolag själv hamnar alltså på cirka 27 200–27 700 kr (aktiekapital + registreringsavgift), förutsatt att du sköter pappersarbetet själv.

Handläggningstider

Handläggningstiden hos Bolagsverket varierar beroende på årstid och arbetsbelastning:

• Normalt: 1–3 veckor för digitala ansökningar
• Pappersansökningar: kan ta 3–5 veckor
• Vid hög belastning (januari, september): upp till 4–6 veckor

Om Bolagsverket behöver kompletteringar förlängs handläggningstiden ytterligare. Det är därför extra viktigt att alla handlingar är korrekta från början.

Behöver du komma igång snabbare? Då kan ett lagerbolag vara lösningen — du får ett färdigt organisationsnummer redan samma dag.

Checklista: Dokument du behöver

Innan du skickar in ansökan, se till att du har allt på plats:

• ✓ Stiftelseurkund (undertecknad av alla stiftare)
• ✓ Bolagsordning
• ✓ Bankintyg (eller revisorsintyg vid apportegendom)
• ✓ Registreringsansökan (blankett 816 eller digital via verksamt.se)
• ✓ Försäkran att styrelseledamöter inte har näringsförbud
• ✓ Eventuell fullmakt om ombud skickar in ansökan
• ✓ Personuppgifter för styrelseledamöter, suppleanter och VD
• ✓ Registreringsavgift (2 200 kr eller 2 700 kr)

Vanliga misstag att undvika

Varje år avslår eller begär Bolagsverket komplettering av tusentals ansökningar. Här är de vanligaste felen:

• Fel i bolagsordningen — verksamhetsbeskrivningen är för snäv eller saknas, aktiekapitalgränserna stämmer inte, eller räkenskapsåret är felaktigt angivet.
• Företagsnamnet är upptaget — kontrollera alltid tillgängligheten i förväg via Bolagsverkets namnsökning. Namnet måste skilja sig tillräckligt från befintliga firmor.
• Saknat eller felaktigt bankintyg — intyget måste utfärdas av banken och avse exakt det belopp som anges i stiftelseurkunden.
• Stiftelseurkunden har gått ut — den är giltig i sex månader från undertecknandet. Ansökan måste ha kommit in till Bolagsverket innan dess.
• Ofullständiga personuppgifter — alla styrelseledamöter, suppleanter och eventuell VD måste finnas med, inklusive personnummer och adress.

Snabbare alternativ: Köp ett lagerbolag

Om du inte vill vänta 1–3 veckor (eller längre) på Bolagsverkets handläggning finns ett betydligt snabbare alternativ: att köpa ett lagerbolag.

Ett lagerbolag är ett aktiebolag som redan är registrerat och klart att använda. Du tar över bolaget genom en enkel överlåtelse och kan vara igång med verksamheten redan samma dag. Det enda som behöver ändras är styrelsens sammansättning, företagsnamnet och adressen — allt sådant ordnar vi åt dig.

Vad händer efter registreringen?

När bolaget väl är registrerat finns det ytterligare steg att ta för att komma igång med verksamheten:

• Ansök om F-skatt och momsregistrering hos Skatteverket — ett krav för att kunna fakturera.
• Öppna ett företagskonto hos en bank med ditt nya organisationsnummer.
• Teckna nödvändiga försäkringar (ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring med mera).
• Sätt upp bokföring — antingen via redovisningsbyrå eller ett digitalt bokföringsprogram.

Registreringen hos Bolagsverket är bara början. Men med rätt förberedelser och den här guiden som stöd har du alla förutsättningar för en smidig start.